In deze veelzijdige functie bij IG Design Group ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en telefonische contacten. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, een vlotte doorverwijzing en een professionele uitstraling van de organisatie. Je schakelt soepel tussen diverse werkzaamheden en weet precies wat er speelt op het kantoor.
Voor jou is het vanzelfsprekend dat je initiatief toont, jij ziet het werk al liggen vóórdat iemand erom vraagt. Of het nu gaat om het klaarzetten van een vergaderruimte, het signaleren van een lege voorraadkast of het ondersteunen van HR bij een jubileumviering. Jij springt bij waar nodig, denkt vooruit en biedt met vanzelfsprekendheid een helpende hand.
Gezien het internationale karakter van Design Group is het belangrijk dat je makkelijk kunt switchen tussen de Nederlandse en Engelse taal.
Jouw verantwoordelijken bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen van bezoekers en het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Ondersteunen van de Office Manager bij facilitaire zaken, zoals het bestellen van bedrijfskleding en het regelen van lunches en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de HR-afdeling met administratieve taken en het organiseren van leuke momenten zoals jubilea en opleidingen.
